Lyklastýringarkerfi hjálpar hótelum að koma í veg fyrir ábyrgðarvandamál

Hótelmóttaka

Hóteleigendur leitast við að bjóða upp á eftirminnilega gestaupplifun.Þó að þetta þýði hrein herbergi, fallegt umhverfi, fyrsta flokks þægindi og kurteist starfsfólk, verða hóteleigendur að kafa dýpra og hafa frumkvæði að því að skapa og viðhalda öruggu og öruggu umhverfi.

Ábyrgðarmál eru aðaláhyggjuefni hóteleigenda.Að halda starfsmönnum og gestum frá og frá hugsanlegum skaða verður að vera forgangsverkefni til að forðast skaðabótakröfur sem stafa af vanrækslu.Þegar starfsmaður eða gestur verður fyrir tjóni vegna þjófnaðar á persónulegum eignum, líkamstjóns eða dauða vegna meiðsla eða slysa, gæti orðspor hótelsins og arðsemi hótelsins aldrei jafnað sig eftir kostnaðarsaman málarekstur og hækkandi tryggingaiðgjöld.Með svo mikla ábyrgð á herðum þínum eru venjulegar öryggis- og öryggisráðstafanir dropi í fötu og aldrei ákjósanlegur kostur.

Alhliða aðalöryggisáætlun sem inniheldur öryggistæknilausnir er nauðsynleg til að halda líkamlegum byggingum og lóðum eins öruggum og hægt er.Rafræn lyklastjórnun er hagkvæm öryggistæknilausn sem hefur verið notuð í hóteleignum í áratugi.Lyklaeftirlitskerfið upplýsir öryggisstjóra um staðsetningu allra aðstöðulykla, hver tekur út lyklana og hvenær þeim er skilað.Við skulum skoða þrjár ástæður fyrir því að öryggistækni með lykilstýringu getur komið í veg fyrir vandamál varðandi ábyrgð hótela:

hótelherbergi

1. Lyklastjórnun hámarkar ábyrgð

Lyklaeftirlitskerfi veita öryggiseftirlit og upplýsingar milli úthlutaðra og viðurkenndra notenda aðstöðulykla og veita samstundis endurskoðunarslóð.Einungis viðurkenndir einstaklingar hafa aðgang að forforrituðum lyklum sem þeim eru úthlutað og þarf að skila þeim lyklum í lok vaktarinnar.Viðvaranir og tölvupósttilkynningar gera hótelstjórnendum viðvart þegar lyklar eru tímabærar eða þegar ógild lykilorð notenda eru notuð.Þegar lyklar eru verndaðir og stjórnað og starfsmenn eru dregnir til ábyrgðar á gjörðum sínum minnkar hættan á ábyrgð vegna þess að lyklaeftirlitskerfið getur takmarkað aðgang að svæðum hóteleigna eins og vélræn herbergi, gestaherbergi, geymslusvæði og tölvuþjónar Herbergi þar sem glæpir og meiðsli geta átt sér stað.

2. Lyklastýring miðlar upplýsingum í rauntíma

Bestu hótelöryggistæknilausnir geta veitt, miðlað og tengt upplýsingar samstundis á milli deilda.Lykilstýringarkerfi, þegar þau eru samþætt aðgangsstýringu og öðrum öryggiskerfum, gefa strax stærri mynd af mikilvægum rauntímaupplýsingum sem eiga sér stað á staðnum.Á hverjum tíma tryggir sameinað öryggiskerfi flæði fólks og athafna innan húss og lóðar.Sameinuð öryggiskerfi fyrir lykilstýringu og aðgangsstýringu safna lykilgögnum og upplýsingum sem veita öryggis- og öryggisávinningi með því að koma í veg fyrir eða draga úr öryggisbrestum sem gætu verið hættulegir eða lífshættulegir hótelgestum og starfsmönnum.Til dæmis, ef lyklum er ekki skilað, mun samvirka kerfið hafa samskipti sín á milli og meina einstaklingum aðgang að byggingunni þar til lyklunum er skilað.

3. Lykilstýring dregur úr áhættu og heldur utan um eignir

Að lágmarka og útrýma hættu á innri og ytri ógnum krefst þess að öryggisstjórar „láti alltaf engan ósnortinn“ í að bregðast við hugsanlegum veikleikum og bæta við viðeigandi og skapandi öryggislausnum.Innri og ytri ógnir eru hluti af þeim áskorunum sem öryggisteymi standa frammi fyrir, sem fela í sér gagnabrot, skemmdarverk, hryðjuverk, innbrot í herbergi, íkveikju og þjófnað.Til að koma í veg fyrir aðgang að viðkvæmum hlutum eins og peningabakka, tölvubúnaði eða öryggishólfum er hægt að forrita fjölþátta auðkenningu inn í lyklastjórnunarkerfið þannig að ákveðnir lyklar eða lyklasett losni ekki fyrr en tveimur til þremur heppnuðum innskráningum er lokið og skilríki eru staðfest. .Hugsanleg ábyrgð minnkar einnig þegar eignir eins og persónuupplýsingar og starfsfólk eru vernduð gegn skaða með því að takmarka aðgang að viðkvæmum og einkasvæðum hótelsins.

Hótel-herbergi-lykill

Lykilstýringarkerfi eru ákjósanleg öryggislausn sem hámarkar ábyrgð, öryggi, öryggi og samræmi fyrir hótel og gestrisnistofnanir um allan heim.


Birtingartími: 12-jún-2023