Aðalforgangsverkefni kennara og stjórnenda er að undirbúa nemendur fyrir framtíðina. Að skapa öruggt umhverfi þar sem nemendur geta náð þessu er sameiginleg ábyrgð skólastjórnenda og kennara.
Verndun eigna skólahverfisins felur í sér umsjón með lyklum að aðstöðu skólahverfisins eða aðstöðu sem notuð er. Kennarar og stjórnendur fá lykla að skólanum. Þessum viðtakendum er falið að geyma lykla skólans til að ná menntunarmarkmiðum skólans. Þar sem eignarhald skólalykils veitir viðurkenndum starfsmönnum óheftan aðgang að skólalóð, nemendum og viðkvæmum skjölum, verða allir aðilar sem hafa lykilinn að hafa markmið um trúnað og öryggi í huga. Til að efla þessi markmið verða allir viðurkenndir lykilhafar að fylgja ströngum reglum um skólalykla. Rafræna lyklastjórnunarlausn Landwell hefur gegnt gríðarlegu jákvæðu hlutverki.
Takmarkaðir aðgangslyklar.Aðeins viðurkennt starfsfólk hefur aðgang að skólalyklunum. Heimildin er sérstök fyrir hvern útgefinn lykil.
Lykil yfirlit.Yfirlit yfir lykla hverfur aldrei, stjórnendur vita alltaf hver hefur aðgang að hvaða lykli og hvenær.
Notendaupplýsingar.Allir verða að gefa upp að minnsta kosti eina tegund notandaupplýsinga í kerfinu, þar á meðal PIN-lykilorð, háskólakort, fingrafar/andlitsnúmer o.s.frv., og tiltekinn lykill þarfnast tveggja eða fleiri gerða til að opna lykilinn.
Lyklaafhending.Enginn skal afhenda lykla sína óviðkomandi notendum í neinn tíma og verður að skila þeim í rafræna lyklaskápinn á tilgreindum tíma. Lyklaskilareglur ættu að vera til staðar þegar starfsmaður skiptir um verkefni, segir upp störfum, lætur af störfum eða er rekinn. Stjórnendur fá viðvörunartölvupóst ef einhver skilar ekki lyklum fyrir tilskilinn tíma.
Úthlutun lykilheimilda.Stjórnendur hafa sveigjanleika til að heimila eða afturkalla aðgang að lyklum fyrir hvern sem er. Einnig er hægt að fela tilnefndum stjórnendum heimild til að stjórna lyklum, þar á meðal aðstoðarskólastjórum, rektorum eða öðrum.
Skerið niður tap ykkar.Skipulögð lyklastjórnun dregur úr líkum á að lyklar týnist eða verði stolnir og sparar kostnað við að endurnýja lykla. Það er vitað að týndir lyklar krefjast þess að ein eða fleiri byggingar séu dulkóðaðar aftur, sem getur kostað mikla peninga.
Lykilendurskoðun og rakningLyklahafar bera ábyrgð á að tryggja háskólasvæðið, aðstöðuna eða bygginguna gegn skemmdum og ólögmætum innbrotum og þeir verða að tilkynna alla týnda lykla, öryggisatvik og óreglu sem brjóta gegn stefnu skólans til skólastjórnenda eða á viðburði hjá skrifstofu öryggis- og lögregludeildar háskólasvæðisins.
Birtingartími: 28. febrúar 2023