Í öllum verkefnum þar sem forvarnir gegn tjóni eru ábyrgir er lykilkerfið oft gleymd eða vanrækt eign sem getur kostað meira en öryggisáætlun.Einnig má líta framhjá mikilvægi þess að viðhalda öruggu lyklakerfi, þrátt fyrir augljósar öryggisáhættur, því það er oft kostnaðarsamt og tímafrekt að ná aftur stjórn á kerfinu, en kerfið getur auðveldlega farið úr böndunum aftur.Hins vegar, ef öryggi lyklakerfisins er alltaf undir stjórn, er komið í veg fyrir eitthvað tap áður en áhætta skapast, sérstaklega ef um innri þjófnað er að ræða.
Af hverju er lykilstýring mikilvæg auk þess að viðhalda aðgangsstýringu?
Að hafa yfirsýn yfir lykilkerfið á hverjum tíma er ekki aðeins fyrir öryggi jaðar og viðkvæmra innri svæða, heldur einnig í tengslum við kostnaðarstýringu.Að missa stjórn á lyklakerfinu ef yfirsýn yfir lyklana glatast mun leiða til tíðra læsinga- eða strokkaskipta.Við vitum að hver skipti er mjög kostnaðarsöm, sérstaklega fyrir þau lykilkerfi sem gegna aðalhlutverki.Markmið lyklastjórnunar ætti fyrst og fremst að snúast um að fækka týndum og endurnýjuðum lyklum.
Lykilkerfi munu hafa áhrif á rekstrarkostnað
Í flestum stofnunum er lykilkerfiskostnaður oft flokkaður sem ýmis kostnaður, sem tekur upp lítinn hluta af fjárhagsáætluninni og gerir það auðvelt að líta framhjá því.En það er í raun og veru óvirkt tap, óútreiknaður en óumflýjanlegur kostnaður.Um áramót mun það koma stjórnendum á óvart að hafa eytt of miklu í lykilkerfi vegna vanrækslu.Þess vegna mælum við með því að lykilkerfiskostnaður sé sérstakur fjárlagaliður í ársyfirlitinu til rakningar og endurskoðunar.
Hvernig hafa lykilkerfi áhrif á tap?
Flestar stofnanir hafa reglur sem banna að gefa óviðkomandi einstaklinga lykla og reglur sem banna að skilja eftir lykla á svæðum þar sem hægt er að nálgast þá eða fá lánaða.Hins vegar, vegna þess að þeir hafa enga leið til að rekja lykla, gera þeir venjulega ekki lykilhafa nægilega ábyrga.Jafnvel þá eru lyklahafar sjaldan endurskoðaðir eftir að lyklar þeirra eru notaðir.Enn meira áhyggjuefni er sú staðreynd að hægt er að afrita lykla án heimildar.Þannig, þrátt fyrir útgáfu lykla til viðurkenndra starfsmanna, geta rekstraraðilar aldrei raunverulega vitað hver á lyklana og hvað þessir lyklar geta opnað.Þetta gefur mikið tækifæri fyrir innri þjófnað, sem er ein helsta orsök samdráttar fyrirtækja.
Rafræn lykilstýringarkerfi geta hjálpað fyrirtækjum í hvaða atvinnugrein sem er við að styrkja lykileftirlitsstefnur sínar, bæta lykilendurskoðun og rekja eftirlit og þróa ábyrgara starfsmenn.Með skjótum sjálfsafgreiðsluaðgangi fyrir viðurkennda starfsmenn hefur þú fulla stjórn á því hver hefur aðgang að hvaða líkamlegu lyklum og hvenær.Með nettengdum lykilstjórnunarhugbúnaði geturðu auðveldlega náð þessum markmiðum frá hvaða viðurkenndu tölvu, spjaldtölvu eða jafnvel farsíma á netinu þínu.Að auki er hægt að samþætta lausnina okkar inn í núverandi viðskiptakerfi þín, svo sem aðgangsstýringu eða mannauð, sem gerir stjórnun auðveldari og bætir rekstrarferla þína.
Pósttími: 13. mars 2023